Daten anreichern

Ihre Dokumentation als zentrale IT Wissensdatenbank

Was wäre eine IT Dokumentation ohne Daten? Genau, sie wäre unbrauchbar. Gestalten Sie also die Dokumentation als zentralen IT Wissensdatenbank Ihres Unternehmens. Der unitworx Discovery Agent hilft Ihnen dabei schon ganz gut und erfasst viele Bereiche Ihres Netzwerkes voll automatisiert.

Es gibt oft aber auch noch zusätzliche Informationen über IT Assets, die dokumentiert werden sollen. Dabei kann es sich zum Beispiel um den physischen Standort eines Druckers oder Informationen zu Lieferanten-Vereinbarungen handeln. Im Eigenschaften-Bereich des Dokumentationsmenüs stehen Ihnen einige Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Dokumentation effizient mit Daten anzureichern und diese zu verwalten.

IT Dokumentation anreichern

 

Daten hinzufügen

All jene Informationen, die vom unitworx Discovery Agent erfasst werden, sind mit einem Schloss neben der Beschreibung gekennzeichnet. Hat man aber noch weitere Daten, die in der Dokumentation festgehalten werden sollen, können diese ganz einfach über die Funktion "Hinzufügen" ergänzt werden.

Je nachdem auf welchem Knoten Sie sich befinden, stehen Ihnen unterschiedliche Ergänzungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie haben also unter anderem bei den Firewalls die Möglichkeit noch einen Hostnamen oder eine WAN IP-Adresse hinzuzufügen und bei den Servern können zum Beispiel Beschreibungen und Anmeldedaten ergänzt werden.

IT Dokumentation ergänzen

 

Daten löschen

Falls Sie einmal Daten hinzugefügt haben, die aber mit der Zeit irrelevant geworden sind, müssen Sie sich nur in das jeweilige Feld klicken und mit dem "Löschen"-Button können die Daten gelöscht werden. Hierbei ist aber wieder besondere Vorsicht geboten, damit keine aktuellen und noch benötigten Daten gelöscht werden.

Sollte Ihnen dennoch einmal ein Fehler passieren, können Sie die Daten über die Verlauf-Funktion in unitworx einsehen und somit auch leicht wiederherstellen.

Verlauf IT Dokumentation

 

Daten verschieben

Damit Sie Ihre IT Dokumentation individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können, besteht neben der Datenanreicherung auch die Möglichkeit die eingegebenen Informationen so anzuordnen, wie Sie das gerne hätten. Dazu stehen Ihnen die Buttons "Nach oben" und "Nach unten" zur Verfügung. Klicken Sie sich einfach in das jeweilige Feld, welches Sie verschieben möchten, und bringen Sie Ihre Daten in die gewünschte Reihenfolge.